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某知名资产公司RFID资产管理系统实施方案

时间:2024/6/24 13:46:57      点击:
客户是一家著名的资产管理公司,目前在广州,上海分别经营多个类同项目,每个项目都有大量的固定资产需要管理,面对日益增加的固定资产,原始的管理方法,已不能适应管理的要求。公司决定引入RFID固定资产管理系统,并与财务系统实现无缝对接,简化资产的管理工作。
目前公司存在的资产管理问题
1)、资产管理手段滞后,盘点效率、正确率较低,进行了大量的重复劳动,后期数据统计和报表制作工作量大,以致资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。
2)、资产管理责任制不完善,导致资产利用率低,极易出现重复购置、资产流失等问题。
3)、资产数量庞大、地域分散,信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态:如数量、组成组件、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。
4)、管理者难以实时的查询到资产当前实际状态,盘点费事费力。
标领RFID固定资产管理系统解决方案
1)、资产的分类管理:对资产进行科学的统一分类管理,实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对;
2)、资产管理责任到人:资产登记时候设置资产部门及使用人员,保管人员为必填,确保每一个资产责任到人,每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行资产的全员管理。
3)、资产使用状态的实时掌握:对于在用的资产,每一个资产的生命周期内所发生的所有信息进行记录,通过简便易行的方式实现对资产使用状况的实时动态掌握
4)、实现方便快捷的盘点:在固定资产管理过程中,盘点是非常重要的环节。要改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式,利用现代化的管理方式和管理手段,实现高效、快捷的现代化盘点。
5)、财务系统的畅通对接:与财务系统实现畅通的数据对接,实现两个系统之间数据的互相导入与导出。并可查询到各种统计报表。报表可以反映出资产的统计数据,为管理员提供资产管理宏观的数据信息,同时报表也是固定资产管理员与财务人员对账的依据。
标领RFID固定资产管理系统结合了原有的管理模式,带入新型实物资产管理模式,在客户成功上线后,大大提高了工作效率,节省了采购成本,避免了资产闲置浪费、使得资产进一步合理分配、提高了企业的实物资产管理水平。

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